Wie moet de procedure volgen?
Je moet de procedure volgen als je een evenement organiseert:
- In de openbare ruimte
- In open lucht of op privéterrein
- In een gesloten ruimte, inclusief tenten
Hoe verloopt de procedure?
Stap 1: je downloadt dit formulier (docx) en vult het in. Dankzij dit formulier kunnen de politie en andere organisaties, zoals de brandweer, een advies uitspreken over de veiligheid.
Stap 2: Je bezorgt het ingevulde formulier minstens 45 dagen voor het evenement ter plaatse of via e-mail aan de dienst Evenementen. Vervolgens nemen zij de toelatingsprocedure voor hun rekening en verzorgen zij de opvolging bij de gemeentediensten.
Opgelet: als het om een grootschalig evenement gaat, vraag je dit best zo vroeg mogelijk aan en kan een coördinatievergadering rond de veiligheid georganiseerd worden.
Stap 3: Nadat het dossier is behandeld, brengt de dienst Feesten en Plechtigheden je op de hoogte van de beslissing.